Referat fra afdelingsmøde afdeling 30 Stenbjergparken. 3/9-2012
1.
Udskiftning af de indvendige kælderdøre (3 stk /blok), - samt overgang til magnetlåse
i alle lejligheder.
1.
Indvielsesceremoni af vore nye legeredskaber,
den 07.09.12 og program (hvem ordner hvad?)
2.
Opstregning af ny
7-mands fodboldbane, samt mini bane.
3.
Brokkehoveder, - hvordan takler vi dem bedst.
4.
Opstilling af ekstra bænke ved legepladser, samt
”affalds delfin” ved fodboldbane
5.
Afvaskning af udvendige facader for mug og
skimmel. (Tidsplan)
6.
Status for gæsteværelser, - hvordan går det.
7.
Eventuelt
ad
1. Udskiftning starter først næste år
da der ikke er flere penge tilbage i dette års budget.
Kælderdøre vendes og udskiftes med
jerndøre. Udskiftning ske løbende startende i blok 1.
ad
2. Indvielsen starter 15:30. Anne-Marie
laver en pressemeddelse, Jørgen skaffer is og
saftvand.
Fryser skaffes fra Håndværkergården.
Verner holder tale.
Ad
3. Græsset er slået og banerne er opstreget.
Ad
4. Henvendelser fra beboere, som er
holdt i groft, provokerende eller krænkende sprog
besvares med pænt og neutralt sprogbrug. Er der projekter
undervejs som kan afhjælper
deres problemmer meddeles dette naturligvis.
Ad
5. Ingen penge i dette års budget.
Ad
6. Prioteres
i 2013 budget.
Ad
7. Generelt går det fint. Et enkelte tilfælde med manglende rengøring. Fremgangsmåde
ved
manglende
rengøring blev gennemgået.
Der forgår muligvis salg af stoffer fra
et gæsteværelse. Politiet er orienteret.
Samir vil muligvis deltage i
turnusordning, med henblik på en senere overtagelse af
værelsesudlejningen.
Værelseschips skal tunes til 6B og
der bestilles en nøgle til bestyrelseslokalet.
Ad
8. Der er muligvis hunde i blok 2,3,4
og 5.
Alt for mange kaninbure
i en have i 6B.
Problem med psykisk syg lejer.
Referent
Lars
Chr. Olesen