Hjem Retur

Referat fra afdelingsbestyrelsesmøde i afdeling 30 Stenbjergparken.

Den 7-1-2013.

1. Gæsteværelser:

Ønske om skiltning af nødudgang samt plombering af drejepal da uønsket åbning udløser alarm.

Der understreges fremover i lejekontrakten at rygning IKKE er tilladt. Og at en overtrædelse koster 500,- kr. Rygning forbudt skilte placeres i alle rum.

Forslag om at et rengøringsselskab skal gøre hovedrent 4 gange om året. I første omgang forsøger vi at holde det intern ved at Dorthe gør rent med lidt hjælp fra os andre.

Online booking venter vi med.

Hovednøglen til gæsteværelserne følger fremover når de andre nøgler udleveres til den vagthavende.

Gæsteværelse 5C fjernes fra listen over lejebare gæsteværelser.

Mobiltelefonen skiftes ud til en enklere model.

Langtidsbestillinger skal bekræftes 14 dage før ibrugtagning.

2. Hjemmesiden:

Stadig mangel på input.

3. Reklamesøjlen: Mangel på lys både ved standeren og på p-pladsen gør det farligt at begive sig ned til Brugsen. Bestyrelsen forventer at afdelingsinspektøren er på sagen.

4. Forslag om at dreje affaldscontainerne således at lågene kan lægges på plads igen ved overslag, men der arbejdes på at placere en bjælke bagved således at overslag undgås. Forslag om at bjælken placeres et stykke inde over containerne således at der kun er en begrænset åbning. Således at poser med husholdningsaffald ikke kan komme i og at det er nødvendig at gøre papkasser flade før de fylddes i containeren.

5. Ekstraordinær repræsentantskabsmøde:

Lavt fremmøde. Kritik af brug af ordet ekstraordinær. Mere et julehilsenmøde end et reelt møde.

6. Lås til bestyrelseslokalet udskiftes med chiplås. Vi rykker igen.

7. Evt.

Vilde katte i området. Kattefanger kontaktes

Julefrokost den 15. marts.

Næste møde 4. feb. 2013

På bestyrelsens vegne

Lars Christian Olesen